El IoT en el lugar de trabajo transforma la colaboración en conexión

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Hoy en día es difícil evitar cualquier conversación sobre tecnología sin escuchar cómo el Internet de las cosas está afectando a la empresa corporativa. ¿Qué significa exactamente el IoT en el lugar de trabajo para nuestra vida laboral diaria y para la forma en que los propietarios de edificios de oficinas comerciales y los arquitectos planifican y diseñan los edificios del futuro? La mayoría de la gente piensa en el IoT en relación con los electrodomésticos inteligentes: refrigeradores, tostadoras, cafeteras, etc. Pero el desarrollo difícilmente se detiene ahí. Se estima que para el año 2020 habrá más de 20 mil millones de dispositivos conectados a internet. La mayoría de los dispositivos provenientes del ámbito del IoT incorporarán sensores diseñados para proporcionar información práctica.

Coordinación de reuniones sin interrupciones

Echemos un vistazo a cómo el IoT irá más allá del hogar y llegará a su lugar de trabajo. Está en el trabajo, usando un reloj inteligente. De repente, mientras está absorto en un proyecto, su reloj vibra para avisarle que tiene una reunión que había olvidado. Se trata de una videoconferencia con un cliente donde usted y el resto del equipo del proyecto recibirán comentarios sobre su última propuesta. La notificación incluye dónde tendrá lugar la reunión, un enlace para acceder a ella y toda la información pertinente. Al tomar su teléfono y abrir la aplicación adecuada, puede acceder a un mapa que le muestra la forma más eficiente de llegar desde su ubicación hasta la sala de reuniones.

Con un toque en la pantalla, puede iniciar sesión en la reunión desde su teléfono para no perderse ni un momento mientras se dirige a la sala. Esto les sucede a todos los miembros del equipo del proyecto mientras se dirigen a la sala de reuniones. Como preparación, puede identificar los documentos correspondientes que ha almacenado en el servidor de la empresa para que, tan pronto como entre en el espacio de la reunión, esté listo para revisarlos línea por línea con el cliente. Entra en la sala de reuniones con el resto del equipo y descubre que el espacio ha atenuado las luces, encendido el televisor y está listo para que muestre sus documentos tanto en la pantalla como con su cliente fuera de las instalaciones.

‍Todo el sistema lo guio a través de un proceso fluido sin que tuviera que pedirle que hiciera nada. De hecho, el sistema le ha estado indicando a usted qué debe hacerse para asegurarse de que esté en el lugar correcto y preparado para ejecutar.Este caso de uso corporativo fundamental ilustra cómo el Internet de las cosas promete transformar el trabajo diario: un mundo donde sus sistemas tecnológicos se comunican entre sí para hacer que su trabajo sea más eficiente y eficaz. Las "cosas" conectadas en red están eliminando la mayor parte del esfuerzo humano del proceso de ejecución.

Optimización del espacio y el IoT en el lugar de trabajo

Sin embargo, el IoT va mucho más allá de la eficiencia en las conferencias. En lo que respecta a la implementación de soluciones audiovisuales y de comunicaciones unificadas, el IoT proporcionará información precisa sobre qué sistemas utilizan los empleados, cómo los utilizan y cuándo lo hacen. ¿Los empleados eligen una sala específica a una hora determinada del día durante el verano porque es más fresca? ¿Hay algún empleado ocupando una sala de reuniones, dejándola indisponible para su uso previsto, porque necesita más espacio para realizar sus tareas? ¿Los empleados suelen reservar las salas de videoconferencia más grandes con más frecuencia que las salas pequeñas para reuniones?

Con los sistemas de gestión basados en software, todos estos datos pueden extraerse y procesarse. Una vez que disponga de esa información, podrá hacer recomendaciones fundamentadas sobre qué tipo de espacios de reunión deben implementarse en la próxima fase, dónde deben ubicarse para aprovechar al máximo su uso y qué tipo de equipo debe instalarse en función de los patrones de uso actuales.El Internet de las cosas consiste en poder extraer información de los dispositivos inteligentes que utilizamos actualmente, y de los que se crearán en los próximos años, para obtener datos prácticos. Aunque todavía está en sus inicios en la industria audiovisual, ya existen sistemas en el mundo que ayudan a los clientes a aprovechar al máximo su presupuesto de desarrollo tecnológico. Esto solo será más eficiente con la implementación de más dispositivos inteligentes.