Hemos observado cómo los proyectos de centros de datos se fragmentan en paquetes de sistemas tecnológicos independientes, diseñados por diferentes proyectistas e instalados por distintos contratistas. Esto puede provocar conflictos entre sistemas, problemas de coordinación en la obra y dificultades en la puesta en marcha que afectan al calendario y al presupuesto del proyecto. La colaboración, la convergencia y la administración de la construcción son las tres C para mantener los proyectos de centros de datos dentro de los plazos y el presupuesto previstos.

Colaboración

La integración y convergencia de sistemas requiere una planificación sólida y una evaluación de los procedimientos, procesos, infraestructuras y sistemas organizativos existentes. Exige que el propietario y los responsables de los sistemas de apoyo colaboren e inviertan tiempo desde el principio en debatir las necesidades específicas, de modo que los diseños y las especificaciones puedan redactarse para ayudar a definir, converger e integrar los sistemas de comunicación, datos, audiovisuales, seguridad, BMS, inalámbricos, DAS, control de iluminación, gestión de activos, sistemas de instalaciones y los muchos otros sistemas de infraestructura y tecnología de los centros de datos.

La integración y la convergencia son extremadamente complejas de implementar. Las partes interesadas deben adoptar un plan que se centre en ellas desde las primeras etapas del proyecto. Nuestra experiencia nos ha enseñado que invertir tiempo en una planificación detallada del proyecto desde el principio, desarrollar un plan de proyecto y una matriz de responsabilidades acordada, y establecer un equipo de gestión de proyectos integrado para dirigir los proyectos tecnológicos aumenta considerablemente las posibilidades de obtener un resultado positivo.

Convergencia

Las soluciones recomendadas siguen cambiando en función de la evolución tecnológica de cada sistema. Es valioso trabajar con un consultor experimentado que cuente con expertos en la materia en todos los sistemas tecnológicos, que comprendan cómo evolucionan dichos sistemas y cómo serán soportados por la red convergente.

La convergencia puede generar eficiencias y ahorro de costes en múltiples niveles: 

• La capa de red; 
• La capa de infraestructura física; 
• La capa de operaciones y mantenimiento (O&M).

No todas las redes de un edificio están integradas en la red informática. Todavía vemos sistemas de automatización de edificios y redes de seguridad instalados como redes independientes. Si estas redes pueden converger con la red informática, se pueden conseguir ahorros adicionales.

La capa física es donde vemos más avances en la convergencia. Incluso si una red no puede integrarse en la red informática, debería compartir la misma capa física de infraestructura. La oportunidad aquí consiste en que las redes no convergentes utilicen el mismo tipo y fabricante de cable, las mismas salas de telecomunicaciones para consolidar los equipos y las mismas bandejas de cables para la distribución.

Se pueden obtener más ahorros de costes y eficiencias centrando al personal de O&M en un único sistema convergente, en lugar de tener múltiples gestores y personal operando y manteniendo sistemas separados.

Administración de la construcción

La intención de diseño del propietario se refleja en las especificaciones, los planos y los modelos de construcción desarrollados durante el proceso de diseño. La administración de la construcción (CA, por sus siglas en inglés) es el proceso que verifica que la intención de diseño del propietario sea implementada correctamente por el contratista. La verificación del diseño ayuda en la fase de cierre del proyecto y contribuye a entregar un conjunto final de documentos que reflejan lo que realmente se construyó. Esto es importante para las operaciones, el mantenimiento y las futuras actualizaciones de la instalación.

Una CA eficaz realizará un seguimiento de la intención del diseño junto con la construcción. Al detectar las desviaciones del diseño al principio del proceso de construcción, se permite al contratista tomar medidas correctivas inmediatas que reducirán los costosos problemas en obra, las órdenes de cambio y los impactos en el calendario.

Observamos variaciones en la forma en que los propietarios gestionan la CA. Algunos propietarios se encargan de gran parte de ella por sí mismos, mientras que muchos siguen confiando y comprendiendo la importancia de que sus profesionales de diseño contratados completen el trabajo de CA.

Recomendamos encarecidamente la creación de un plan de ejecución de proyecto (PEP) de administración de la construcción (CA) colaborativo entre propietario, arquitecto y contratista (OAC). Este plan establece funciones, responsabilidades, expectativas y requisitos de entrega claramente definidos, y sirve como base para los protocolos de CA. Con un plan claro y el compromiso de todas las partes, el PEP puede fomentar una relación más colaborativa entre los equipos del propietario, el AE y el contratista.